青海开放大学24秋办公室管理形考任务四【标准答案】

形考使命四（第五章~第六章）

试卷总分:100 得分:100



一、单项挑选题（每小题5分，共50分）



1.重要的或很多印制的公函对校正工作的要求是（ ）

A.施行三校、四校

B.施行一校

C.施行二校

D.无特定校正要求



2.在公函行文中，下级向上级行文时，错误的是（ ）

A.准则上主送一个上级机关

B.依据需求一起抄送有关上级机关和同级机关

C.抄送下级机关

D.归于部门职权规模内的事项应当直接抄送上级主管部门



3.关于密级公函的传递，下列说法错误的是（ ）

A.应挑选安全的交通东西

B.应采纳相应的安全保密办法

C.能够经过快递公司传递，以提高传递速度

D.应挑选安全的交通道路



4.向上级行文就有关疑问进行请示时，下面哪个做法不当（C）

A.严厉履行一文一事制度

B.请示有必要事前行文，切忌先斩后奏

C.地级市政府常常跳过省政府直接向国务院行文请示

D.请示理由要充沛，要求和主张要详细



5.关于档案仓库管理，下列说法错误的是（ ）

A.仔细做好仓库的安全、保密工作

B.仓库内档案柜、架均一致编号

C.编号次序从下至上，从右至左

D.库内无人时要关好门窗，封闭照明电源



6.关于电子档案的归档规模，下列说法错误的是（ ）

A.包含文件自身

B.包含撑持性文件

C.包含数据文件

D.不包含有关纸质文件



7.在处理发文时，经复核，关于不契合要求的公函大概（ ）

A.单位人员帮其纠正后宣布

B.退交起草部门弥补或批改

C.即便文稿做了本质性修正，也无需原签发人从头签发

D.修正回来的文稿不再从头复核



8.在收文过程中，能够由单位人员启封的函件是（ ）

A.信封上写有领导亲启的函件

B.有密级的函件

C.没写姓名的函件

D.揭露出书的杂志的赠阅函件



9.“四分四留意”立卷方法不包含（ ）

A.分年度

B.分等级

C.分疑问

D.分纸型



10..电子公函的处理（ ）

A.只能在网上处理

B.在网上分发流通时，无需做挂号、管理等

C.能够印制成纸质文件分发处理

D.不能网上处理与纸质处理相结合





二、判别题（每小题5分，共50分）



11.密级公函不能带离单位或带回家。



12.公函行文时越级行文是遍及表象。



13.部门行文规矩：党委、政府的有关部门根据职权能够彼此行文。部门内设组织除工作厅（室）外皆可对外正式行文。



14.档案盒封面应标明全宗称号。



15.保密档案一般能够依据需求复印、外借。



16.上行发文的主送机关有必要为上级机关，而不是上级领导个人。



17.收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方法签收，并注明签收时刻。



18.档案保管期限与档案自身的内容重要与否无关。



19.档案仓库要巩固、安全、专用，适合保管档案，和阅读室、单位实施三分隔。



20.电子文档不存在毁掉疑问。