宁波开放大学24秋企业文书档案管理形成性考核二【标准答案】

构成性考核二

试卷总分:100 得分:100

1.(单选题)完好的公函标题由（ ）。

A.公函作者、内容和称号构成

B.公函机关代字、发文年号和发文序号构成

C.公函的首要内容和文种构成

D.公函作者、发文年号和公函的首要内容



2.(单选题)对上年度文书文件资料的归档时刻一般要求在翌年的（ ）完结。

A.1～2月份或6月份

B.3月份或9月份

C.6月份或12月份

D.3月份至9月份



3.(单选题)仓库是保管档案实体的重地，有必要采纳科学的技术方法保护档案，最大极限地延伸档案的寿数，是档案事务工作的（）。

A.非必须环节

B.重要环节

C.根本环节

D.首要环节



4.(单选题)归档即是处理结束的文件经（ ）交档案室保留的过程。

A.处理结束

B.正在处理

C.系统收拾

D.简略收拾



5.(单选题)归档文书资料的（ ）有必要完全完好，能精确反映本部门首要功能活动和文件构成规律。

A.正文、副本、原稿

B.正文、原稿、附件

C.正文、原稿、复印件

D.正文、原件、复印件



6.(单选题)归档文件按（ ）进行分类。

A.单位-载体-年度-保管期限

B.载体-单位-年度-保管期限

C.保管期限-单位-载体-年度

D.年度-单位-载体-保管期限



7.(单选题)承办是公函处理过程中的（ ）。

A.首要环节

B.重要环节

C.中间环节

D.非必须环节



8.(单选题)按我国现行规则，文书档案的保管期限分为（ ）。

A.进馆和不进馆

B.持久、长时间和短期

C.持久、定时

D.短期



9.(单选题)收文处理的总程序由（ C ）两个期间构成。

A.制文期间和制发期间

B.立卷期间和归档期间

C.收进期间和阅办期间

D.签收期间和挂号期间



10.(单选题)文书工作的安排方式一经断定后，（ ）。

A.应相对安稳一个时期

B.能够恰当改变

C.能够随时变换现有的安排方式

D.永不改动



11.(单选题)文书资料归事务辅导是（ ）中的重要安排有些，归档事务辅导能进步全员归档认识。因而，文书档案人员的归档事务辅导所发生的作用直接关系到归档文书资料的质量。

A.人事档案管理工作

B.科研档案管理工作

C.文书档案管理工作

D.管帐档案管理工作



12.(单选题)文书档案信息网上检索使用规模是对公司全员敞开文书档案（）信息。

A.文件

B.材料

C.目录

D.全文



13.(单选题)文书档案的（ ）是档案部门把握库藏、对档案实施科学管理的重要手法。

A.整编

B.判定

C.统计

D.接纳



14.(单选题)最多见、运用最广泛的一种分类方法是（ ）。

A.组织分类法

B.疑问分类法

C.功能分类法

D.年度分类法



15.(单选题)档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（ ）进行收集、结合、保护、处置和供给使用效劳的管理过程和工作方法。

A.图纸

B.资料

C.材料

D.档案



16.(单选题)档案（ ）是整个档案搜集工作的中间内容，也是档案部门获得和积 累档案的首要途径。

A.接纳

B.收拾

C.搜集

D.收买



17.(单选题)编目，即编写（ ）。

A.卷内目录

B.檀卷移送目录

C.立卷目录

D.其他目录



18.(单选题)执行文件精力、起草回复文件、转发或批转文件等是（ ）。

A.拟办的使命

B.批办的使命

C.承办的使命

D.注办的使命



19.(单选题)（ ）写作水平的凹凸取决于文秘工作者的政治思想水平、事务才能和驾御语言的才能。

A.文书

B.公函

C.文件

D.新闻



20.(单选题)（ ）是确保文件完全、完好的基点，是企业档案室获得档案的必要手法。

A.搜集制度

B.判定制度

C.保控制度

D.归档制度



21.(单选题)（ ）可不必去掉文件上的金属钉。

A.持久保留的文件

B.10年以下保留的文件

C.20年以下保留的文件

D.30年以下保留的文件



22.(单选题)（ ）是指需求处理的重要来文，由机关归纳部门、主管事务部门提出开始的处理计划或主张，供领导人批阅时参阅。

A.审阅

B.批办

C.催办

D.拟办



23.(单选题)（ ）担任对归于本事务规模内构成的、保管期限已满后的档案进行 判定，并提出本判定组定见。

A.档案判定管理组

B.部门档案判定小组

C.档案判定委员会

D.档案判定组



24.(单选题)（）应寄存在专门的仓库，且由涉密人员依据公司有关规则担任保管。

A.合同档案

B.文书资料

C.密级档案

D.文书档案



25.(单选题)代拟文是指由各单位单位一致制发的行政文件（包含红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（ ）。

A.党委文件

B.纪委文件

C.工会文件

D.红头文件