宁波开放大学24秋企业文书档案管理形成性考核四【标准答案】

构成性考核四

试卷总分:100 得分:100

1.(判别题)归档文书资料以“卷”为单位进行收拾。



2.(判别题)归档文书资料有必要是原件。



3.(判别题)归档文书资料用纸标准一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸巨细。



4.(判别题)归档文书资料的摆放次序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。



5.(判别题)归档文书资料的电子文件准则上要求具有可读性。



6.(判别题)归档的文件资料应契合档案保管要求。要求制成资料和书写资料应有利于档案的持久保留，不契合档案保管要求的文件资料应先修正后归档。



7.(判别题)文书资料经审阅契合归档质量和收拾要求后，有必要依照本单位档案管理要求处理交代手续。详细做法是：由归档职责部门编制“归档文书 资料清单”和“归档文书资料交代凭据”一式两份，经档案管理部门和归档职责部门签名、盖章后，一份随纸质文书资料一同向档案管理部门移送，另一份由归档职责部门留存。



8.(判别题)文书档案信息网上检索使用规模是对公司全员敞开文书档案全文信息。



9.(判别题)文书档案收拾是档案管理部门遵从必定的规律与准则，将归档文件进行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。



10.(判别题)文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书资料的接纳、收拾、保管、供给使用和判定等活动。



11.(判别题)文书档案判定工作是档案管理部门依据国家法律法规和本单位管理要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”断定，断定继续保留档案的保管期限，并据此毁掉失掉保留价值档案的工作。



12.(判别题)本单位构成的文件中大多数都要归档。



13.(判别题)本单位构成的规章制度、统计表不该归于归档的规模。



14.(判别题)档案存在的价值终究在于使用,它本身潜在的价值只要经过信息开发使用才干显现出来,并使用现代化的检索东西进行疾速有用的信息交流，完成档案信息资源在企业界部的充沛同享。



15.(判别题)档案接纳工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节供给根本的物质基础，并直接影响其他事务环节的质量。



16.(判别题)档案的根本效果是法律和凭据效果。



17.(判别题)档案的实质特点是初始记载性。



18.(判别题)档案的实在性是指档案的保留过程和构成过程是实在的和契合《档案法》的要求的，实在的档案也能够包括不实在的内容。



19.(判别题)档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，节目首要设置：件号、文件编号、文号、职责者、落款、页数、日期。



20.(判别题)档案管理软件归于应用软件领域。



21.(判别题)档案部门应当定时制作归档电子文件脱机备份。



22.(判别题)涉密人员收拾的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“秘要”、“隐秘”、“中心商密”、“普互易商货密”等。



23.(判别题)电子公函参照国家有关纸质文件的归档规模进行归档并划定保管期限。



24.(判别题)电子文件的有用性首要取决于存储载体的寿数。



25.(判别题)电子文件的实在性、完好性、安全性和可辨认性，归档移送前由构成部门担任，归档移送后由档案部门担任。