宁波开放大学24秋企业文书档案管理形成性考核一【标准答案】

构成性考核一

试卷总分:100 得分:100

1.(单选题)2000年发布施行的《国家行政机关公函处理方法》规则的对外发文的文种有（ ）种。

A.12

B.13

C.14

D.15



2.(单选题)20年（含）以上有用或未注明有用期的答应证、执照、天资证、资历证等的批阅、管理文件资料，其保管期限为（ ）。

A.10年

B.30年

C.20年

D.持久



3.(单选题)不管收文仍是发文，其处理过程的最终一个环节都是（ ）。

A.处购置毕公函

B.分发

C.签注

D.用印



4.(单选题)代拟文是指由各单位单位一致制发的行政文件（包含红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（ ）

A.红头文件

B.工会文件

C.党委文件

D.纪委文件



5.(单选题)代拟文是指由各单位单位一致制发的行政文件（包含红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（ ）。

A.党委文件

B.纪委文件

C.工会文件

D.红头文件



6.(单选题)公函用纸选用（ ）型纸，其制品幅面尺度为210mm×297mmm。

A.A4纸型

B.A5纸型

C.16k纸型

D.A3纸型



7.(单选题)单份文件收拾的终究“商品”是（ ）。

A.册

B.檀卷

C.件

D.张



8.(单选题)各单位文书档案准则上不过借，确因工作需求将档案借出运用时，须由外借字位填写（ ）经档案室主管领导同意后方可出借。

A.“文书档案归档清单”

B.“文书档案使用清单”

C.“文书档案查阅请求单”

D.“文书档案外借挂号表”



9.(单选题)各级机关、集体等处理公事遍及运用的公函是（ ）。

A.业务文书

B.专用公函

C.通用公函

D.散文



10.(单选题)呈批文是指向公司恳求指示或向领导报告工作，要求公司同意事项的文件（ ）。

A.包含请示、陈述、报告、总结等

B.包含请示、陈述、总结等

C.包含请示、陈述、报告、定见等

D.包含陈述、报告、定见等



11.(判别题)电子文件的有用性首要取决于存储载体的寿数。



12.(判别题)电子文件的实在性、完好性、安全性和可辨认性，归档移送前由构成部门担任，归档移送后由档案部门担任。



13.(判别题)科技档案“归纳类”与“其他类”的设置与归类迥然不同。



14.(判别题)纸质档案数字化即是选用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机辨认的数字图画或数字文本的处理过程。



15.(判别题)经判定、审阅并同意后已失掉保留价值的档案应严厉按本单位有关保密流程进行毁掉，档案部门和保密办有关人员须当场监督毁掉，监销至罕见两人，并在档案毁掉清册上签字。



16.(判别题)编写书刊等成册文书资料的总页数时，可使用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需从头编写页码。



17.(判别题)编制本单位文书档案保管期限表能够照抄国家的有关规则。



18.(判别题)草拟时如需引证公函,应领先引文号,后引标题。



19.(判别题)草稿不具有正式公函的功效，均不必归档。



20.(判别题)计算机软件商品研制企业，做好了售后效劳，就能够不树立商品项目档案。



21.(判别题)跨年度的规划放在对于的榜首年归档；跨年度的总结放在对于的最终一年归档；跨年度的会议资料放在会议开幕年归档；跨年度的案子资料放在结案年归档；跨年度的各类事端资料放在事端发作年归档。



22.(判别题)选用“单件归档”的条件是有必要运用国家档案局引荐的优异档案管理软件。



23.(判别题)选用单份文件收拾归档方法时也要通过分类。



24.(判别题)选用单份文件收拾方法收拾归档文件时，收文与文件传阅单构成一“件”归档文件，采纳“收文在前，文件传阅单在后”的方法装订较合理。



25.(判别题)“函”是上、下、平级机关之间都能够运用的商洽性、问答性公函，不具有指挥的效果。