宁波开放大学24秋企业文书档案管理终结性考试【标准答案】

完结性考试

试卷总分:100 得分:100

1.(单选题)2000年发布施行的《国家行政机关公函处理方法》规则的对外发文的文种有（ ）种。

A.12

B.13

C.14

D.15



2.(单选题)20年（含）以上有用或未注明有用期的答应证、执照、天资证、资历证等的批阅、管理文件资料，其保管期限为（ ）。

A.10年

B.30年

C.20年

D.持久



3.(单选题)不管收文仍是发文，其处理过程的最终一个环节都是（ ）。

A.处购置毕公函

B.分发

C.签注

D.用印



4.(单选题)公函用纸选用（ ）型纸，其制品幅面尺度为210mm×297mmm。

A.A4纸型

B.A5纸型

C.16k纸型

D.A3纸型



5.(单选题)单份文件收拾的终究“商品”是（ ）。

A.册

B.檀卷

C.件

D.张



6.(判别题)纸质档案数字化即是选用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机辨认的数字图画或数字文本的处理过程。



7.(判别题)编写书刊等成册文书资料的总页数时，可使用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需从头编写页码。



8.(判别题)草拟时如需引证公函,应领先引文号,后引标题。



9.(判别题)计算机软件商品研制企业，做好了售后效劳，就能够不树立商品项目档案。



10.(单选题)仓库是保管档案实体的重地，有必要采纳科学的技术方法保护档案，最大极限地延伸档案的寿数，是档案事务工作的（）。

A.非必须环节

B.重要环节

C.根本环节

D.首要环节



11.(单选题)归档即是处理结束的文件经（ ）交档案室保留的过程。

A.处理结束

B.正在处理

C.系统收拾

D.简略收拾



12.(单选题)归档文件按（ ）进行分类。

A.单位-载体-年度-保管期限

B.载体-单位-年度-保管期限

C.保管期限-单位-载体-年度

D.年度-单位-载体-保管期限



13.(单选题)收文处理的总程序由（ C ）两个期间构成。

A.制文期间和制发期间

B.立卷期间和归档期间

C.收进期间和阅办期间

D.签收期间和挂号期间



14.(单选题)执行文件精力、起草回复文件、转发或批转文件等是（ ）。

A.拟办的使命

B.批办的使命

C.承办的使命

D.注办的使命



15.(多选题)公函标题由（ ）构成。

A.公函的职责者

B.公函的事由

C.公函的文种

D.公函的年度



16.(多选题)公函结构的必备要素包含（ ）。

A.公函的标题、正文

B.发文字号、主送机关

C.成文日期

D.公函制发职责者



17.(多选题)关于本单位收文，是所以否（ ）为归档判别规范的。

A.上级文件

B.本单位是不是遵循履行（处理）

C.与本单位工作有直接关系的文件

D.红头文件



18.(多选题)广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。

A.穗档函（2006）1号

B.穗档〔2006〕1号

C.穗档办〔2006〕1号

D.穗档字〔2006〕1号



19.(多选题)归档文件的特色是（ ）。

A.处理结束

B.应归档

C.系统收拾

D.来文组织的标准很高



20.(判别题)“函”是上、下、平级机关之间都能够运用的商洽性、问答性公函，不具有指挥的效果。



21.(判别题)从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有实质的差异，但其信息的记载方法与纸质文件发作了底子性的改变。



22.(判别题)处理结束但没有运用结束的文件不能转化为档案。



23.(判别题)归档文书资料有必要是原件。



24.(判别题)电子文件的有用性首要取决于存储载体的寿数。



25.(判别题)科技档案“归纳类”与“其他类”的设置与归类迥然不同。